SARL CF Montpellier

Conditions Générales de Vente

Mise à jour : 01 Avril 2026

ARTICLE 1 : OBJET

Les présentes conditions générales ont pour objet de régir et d’organiser les relations contractuelles entretenues entre les cocontractants, ci-après nommés « adhérents » et la société « SARL CF Montpellier ». Les informations publicitaires délivrées aux adhérents n’engagent pas les parties.

ARTICLE 2 : HORAIRES

Les horaires d’ouverture de la salle sont disponibles sur l’application « Xplor Deciplus », sur demande de l’adhérent au personnel encadrant et sur le site internet, à titre indicatif dans ce dernier cas.
La société CF Montpellier se réserve le droit de fermer la salle et de changer les horaires.
La société CF Montpellier s’engage à avertir ses adhérents de tout changement dans les meilleurs délais avant application des nouvelles mesures.

ARTICLE 3 : CONDITIONS D’ACCÈS ET DE RÉSERVATION

Les adhérents déclarent avoir pris connaissance des conditions d’accès au club et de réservation et s’engagent à les respecter.
Les conditions de réservation sont les suivantes :

  • L’adhérent souhaitant s’inscrire à une séance de CrossFit ou toute autre activité doit se rendre sur son espace membre via le site internet crossfitmontpellier.fr ou l’application mobile « Xplor Deciplus ». En cas de dysfonctionnement ou de maintenance, la réservation pourra être prise par mail ou WhatsApp Business.
  • Lorsque un créneau d’entraînement collectif est complet, l’adhérent peut s’inscrire sur liste d’attente. Dans ce cas, il sera prévenu par Email de tout désistement au moins une heures (1h) avant le début du cours. Lorsque un désistement a lieu en sa faveur, l’adhérent est automatiquement inscrit au créneau choisi.
  • Par son inscription directe ou la validation de sa place via la liste d’attente, l’adhérent s’engage à se présenter au WOD, sous peine des pénalités exposées à l’article 5 du présent contrat.
  • Il dispose toutefois de la faculté d’annuler sa réservation dans les conditions fixées par l’article 4 du présent contrat.
  • Dans l’hypothèse où l’adhérent sur liste d’attente serait prévenu moins de 1 heures avant le début du WOD de la validation de sa place, l’adhérent ne serait pas susceptible de subir de pénalités en cas d’annulation ou d’absence.

ARTICLE 4 : MODALITÉS D’ANNULATION

L’adhérent s’engage à annuler sa réservation dans les conditions suivantes :

  • Après avoir réservé en ligne, l’adhérent doit procéder à l’annulation de sa réservation minimum une heures (1h) avant la tenue du « WOD ».
  • Dans le cas où l’adhérent ne pourrait annuler moins d’une heure avant le wod sa non présentation sera compté comme absence.
  • Toute annulation doit obligatoirement être réalisée en ligne, via l’espace membre ou l’application mobile « Xplor Deciplus ». Le seul cas où une autre voie d’annulation sera tolérée est l’hypothèse dans laquelle le site internet subirait un dysfonctionnement ou serait en maintenance.
  • Les délais d’annulation susmentionnés sont susceptibles de modifications. Dans ce cas, CF Montpellier s’engage à communiquer les changements à l’adhérent dans un délai raisonnable avant la mise en place des nouvelles modalités.

ARTICLE 5 : PÉNALITÉS

En cas de non-respect des règles susmentionnées l’adhérent sera pénalisé comme suit :

  • L’absence non justifiée à trois (3) réservations entrainera le blocage automatique du compte informatique de l’adhérent, qui ne pourra plus effectuer de réservations et participer aux « WOD ».
  • Le blocage de la réservation est effectif jusqu’au paiement par l’adhérent d’une pénalité forfaitaire et unique de 12 euros lui permettant de recouvrer l’accès à son interface de réservation en ligne.
  • Le blocage dans l’attente du paiement de la pénalité constitue une clause pénale ne mettant pas fin au contrat d’adhésion. L’adhérent est ainsi tenu au paiement de son abonnement mensuel pendant toute la durée du blocage arrivé par sa faute.

ARTICLE 6 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET DISCIPLINE

L’adhérent s’engage par le présent contrat à respecter scrupuleusement les dispositions du règlement intérieur dont il reconnait avoir pris connaissance.
Il s’oblige notamment à :

  • Ne pas fumer dans l’enceinte du club et sur ou aux abords direct des installations sportives extérieures,
  • Alerter les secours et l’équipe encadrante en cas d’accident et de manière générale lorsque la situation l’impose,
  • Adopter un comportement adéquat empreint de respect des valeurs du club et des valeurs sportives partagées par tous les adhérents,
  • Respecter les lieux et le matériel,
  • Adopter une tenue vestimentaire appropriée (chaussures de sport propres, serviette de bain obligatoire). Le torse nu est toléré uniquement pour les personnes majeures et pendant les « WOD », hors travail technique.
  • Respecter le règlement « La loi des Burpees » qui fait office de complément au règlement intérieur susmentionné.

ARTICLE 7 : MODALITÉS D’INSCRIPTION ET TARIFS

Lors de la conclusion du contrat, les parties acceptent d’un commun accord la formule d’abonnement sélectionnée par le nouvel adhérent et sera indiquée en première page du contrat.
Les adhérents pourvus du statut étudiant bénéficient de tarifs préférentiels sur présentation de la carte d’étudiant ou d’un certificat de scolarité valable pour l’année en cours et pour la période d’engagement avec la société CF Montpellier.
Les membres d’une même famille habitant dans le même foyer bénéficient de tarifs préférentiels sur présentation d’un justificatif officiel valable pour l’année en cours et pour la période d’engagement avec la société CF Montpellier.

ARTICLE 8 : DURÉE DU CONTRAT ET RÉSILIATION

Le présent contrat est conclu soit avec un engagement pour une durée déterminée spécifiée en première page, soit sans engagement avec renouvellement tacite mensuel.

8.1. Abonnements avec engagement : En cas d’abonnement avec engagement, l’adhérent s’engage au paiement du montant total pour la durée d’engagement choisie. Toutefois, l’adhérent peut demander la résiliation anticipée de son abonnement avant le terme uniquement dans les cas exceptionnels suivants : Mutation professionnelle nécessitant un déménagement à plus de 50 km de la salle, ou Raison médicale prolongée rendant définitivement impossible la pratique du CrossFit. La demande doit être justifiée par un document officiel. La résiliation est soumise à un préavis d’un mois calendaire révolu et à des frais de résiliation administratifs de 50 €.

8.2. Abonnements sans engagement : L’adhérent dispose de la faculté de résilier son contrat à tout moment, sans justificatif. La résiliation est soumise à un préavis d’un mois calendaire révolu. Toute demande de résiliation effectuée au cours d’un mois donné (M) prendra effet le dernier jour du mois suivant (M+1). Des frais de résiliation de 50 € sont appliqués pour le traitement administratif de la clôture du dossier.

8.3. Régularisation et Prorata : L’accès à la salle reste actif jusqu’à l’échéance finale du contrat. Un prélèvement de régularisation (prorata temporis) sera automatiquement calculé pour couvrir la période comprise entre la dernière mensualité payée et le dernier jour effectif du contrat.

8.4. Modalités de demande (IMPORTANT)
La demande doit être effectuée exclusivement via l’application Xplor Deciplus ou par E-mail avec accusé de réception. Aucune demande par WhatsApp, SMS ou réseaux sociaux ne sera prise en compte.

ARTICLE 9 : RESPONSABILITÉS

Le club décline toute responsabilité en cas de :

  • Perte ou vol d’objets au sein du club,
  • Accidents dont l’adhérent serait victime par inobservation des présentes conditions générales, du règlement intérieur ou du fait du non-respect des conseils et consignes du personnel encadrant,
  • Événements extérieurs ou de force majeure empêchant l’accès à la salle ou la tenue des séances de CrossFit.

Le club est seul responsable en cas de faute lourde ou dolosive du personnel encadrant.

ARTICLE 10 : FORCE MAJEURE

La société CF Montpellier ne pourra être tenue responsable à l’égard de l’adhérent en cas d’inexécution de ses obligations résultant d’un événement de force majeure. En cas d’empêchement définitif pour cause de force majeure, le contrat est résilié de plein droit sans préavis ni indemnité à compter de la date dudit empêchement. Seront notamment considérés comme cas de force majeure : incendie, inondation, tremblement de terre, attentat, épidémie, guerre, mouvement social, fermeture administrative, ou tout autre événement de nature imprévisible et irrésistible, indépendant de la volonté des parties.

ARTICLE 11 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Les présentes conditions générales de vente sont communiquées à l’adhérent qui les accepte sans réserve et reconnaît en avoir pris connaissance en s’inscrivant au club. L’adhérent accepte également les modifications éventuelles qui pourraient leur être apportées par la suite. Les modifications prennent effet à la date d’entrée en vigueur notifiée par la société CF Montpellier.

ARTICLE 12 : ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ

La société CF Montpellier est assurée pour les dommages engageant sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Sa responsabilité ne pourra être recherchée en cas d’accidents résultant de la non-observation des consignes de sécurités ou de l’utilisation inappropriée des appareils et des accessoires. Font l’objet d’une assurance personnelle contractée par l’adhérent et à sa charge : Les incapacités de toute nature, La couverture des risques de nature à causer, par leur survenance, tout préjudice personnel, corporel ou patrimonial. La réparation des dommages imputables à la réalisation des risques inhérents à la pratique sportive demeure à la charge de l’adhérent. En cas d’accident engageant la responsabilité de la société CF Montpellier, l’adhérent est tenu d’en faire la déclaration aux parties concernées dans un délai de 48 heures. La société CF Montpellier ne peut être tenue responsable des objets perdus, volés, détériorés, entreposés dans les casiers, vestiaires, parkings et tout autre lieu d’accueil.

ARTICLE 13 : ACCEPTATION DES RISQUES

L’adhérent atteste sur l’honneur que sa constitution physique et son état de santé lui permettent de pratiquer le CrossFit et les activités proposées par la salle. La SARL CF Montpellier conseille vivement à chaque adhérent de procéder à un examen médical préalable à la pratique sportive et de renouveler cette consultation régulièrement. L’adhérent décharge la société de toute responsabilité en cas d’accident lié à un état de santé préexistant ou à une contre-indication médicale dont il n’aurait pas fait part. L’adhérent reconnaît avoir été informé des risques inhérents à la pratique d’une activité sportive de haute intensité et les accepte en toute connaissance de cause. Il s’engage à respecter les consignes de sécurité et les limites de ses propres capacités physiques lors des entraînements.

ARTICLE 14 : CAUSES DE RÉSILIATION

Le non-respect des règles par tout adhérent dont l’attitude ou le comportement présenteraient un risque ou un désagrément pour lui-même, les formateurs ou les autres adhérents, constitue une cause de résiliation unilatérale et sans préavis du présent contrat par la société CF Montpellier. Dans une telle hypothèse de résiliation, l’adhérent, dont elle est arrivée par sa faute, ne disposera pas de la faculté de demander le remboursement de son abonnement en cours.

ARTICLE 15 : DROIT À L’IMAGE

L’adhérent autorise expressément la SARL CF Montpellier à capter son image (photographies, vidéos) et sa voix lors des entraînements ou événements (internes ou externes) liés à la salle. Cette autorisation permet l’utilisation des images à des fins de communication interne et externe (commerciale), notamment sur le site internet, les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok) et les campagnes publicitaires (Meta Ads). Cette autorisation est accordée à titre gratuit, pour le monde entier et pour toute la durée du contrat, prolongée de 3 ans après la fin de celui-ci, afin de permettre l’exploitation des archives de communication. L’adhérent dispose d’un droit de retrait sur simple demande écrite.

ARTICLE 16 : SUSPENSIONS DE CONTRAT

16.1. Abonnements Sans Engagement : L’adhérent peut suspendre son abonnement pour une durée forfaitaire de un (1) mois calendaire par année civile. Durant cette période, aucun prélèvement n’est effectué. Toute demande de suspension supérieure à un mois sera traitée comme une résiliation (Article 8).

16.2. Abonnements Avec Engagement : L’adhérent dispose d’un crédit de 4 semaines de suspension par période de 12 mois, fractionnable par tranches de 7 jours consécutifs minimum. Durant la suspension, les prélèvements mensuels sont maintenus afin de respecter l’échéancier initial, mais la date de fin de la période d’engagement est automatiquement repoussée de la durée exacte de la suspension constatée.

16.3. Modalités : Toute demande doit être formulée par e-mail avec un préavis de 7 jours. Aucune suspension rétroactive n’est acceptée.